Directiesecretaresse (tijdelijk, 40 uur, 4-9 mnd)

---

Bedrijfsomschrijving
Voor een groeiend Nederlands bedrijf gericht op de internationale markt, gevestigd in Flevoland, hebben wij een vacature voor een directiesecretaresse. We zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die bereid is de handen uit de mouwen te steken en zeer vaardig is in het Engels.
Functieomschrijving
Werkzaamheden directiesecretaresse:
Ondersteuning van de directie, MT en het team incl. inkoop complexe travel
Ondersteuning bij marketingacties, organiseren van informatiebijeenkomsten en excursies
Office management: inkoop/voorraadbeheer, eerste aanspreekpunt facilitaire zaken
Notuleren op de laptop
Opstellen van actielijsten, monitoren voortgang en najagen uitstaande acties
Complex agenda- en emailbeheer, voorbereiden van vergaderingen waaronder operationele ondersteuning bij de voorbereiding van aandeelhouders- en RvC vergaderingen
Bestaande processen identificeren, verbeteren en vastleggen indien mogelijk
Vervanging van en samenwerken met onze andere directiesecretaresse
Functie-eisen
Minimaal 8 jaar werkervaring, waaronder ervaring als directiesecretaresse/management assistant
Ruime ervaring met notuleren, complex en in het Engels is een pré
Ervaring met projectmatig werken en/of marketing- en communicatieondersteuning is een pré
Minimaal HBO werk- en denkniveau: analytische manier van denken
Affiniteit met ICT en uitstekende kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook) en een of meerdere Document Control systemen zoals Share Point en DigiOffice

Gevraagd opleidingsniveau: minimaal HBO.
Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.
Meer informatie is te verkrijgen bij Top Secretaries Midden-Nederland, telefoonnummer (030) 233 34 89. Referentienummer van deze vacature: 500201630004.